IPC

Presta assessoria ao Presidente e à Estrutura Directiva do IPC, tendo em vista a prossecução das suas competências; garante os circuitos de comunicação e coordena a recolha de informação no âmbito dos processos de preparação de tomada de decisões e o seu posterior encaminhamento em termos de execução; coordena as relações com as Associações de Estudantes do IPC e demais associações e fundações existentes no seio do Instituto.

O GAP tem um responsável a quem compete coordenar a actividade dos restantes gabinetes, com as linhas gerais de orientação do Presidente, em articulação com o Administrador, promovendo a execução dos objectivos estratégicos definidos.

Compete ainda ao responsável pelo GAP corresponder-se com as unidades orgânicas e outros organismos públicos, e estabelecer os contactos institucionais que lhe forem cometidos.

E-mail: gap@mail.ipc.pt

Organiza e executa tarefas relacionadas com o expediente geral dos SP.

Recebe e acompanha individualidades que vão ser recebidas pela presidência.

A área de documentação ocupa-se da gestão do arquivo da instituição, bem como do expediente e da reprodução de documentos.

A área correspondente à telefonista assegura o atendimento telefónico, o estabelecimento dos contactos telefónicos que lhe são solicitados, a recepção e o devido encaminhamento das pessoas que se dirijam às instalações dos Serviços da Presidência do IPC.

Assegura o aprovisionamento.

E-mail: gada@mail.ipc.pt

Exerce a sua actividade no domínio da administração financeira e patrimonial da instituição, nomeadamente ao nível da contabilidade e tesouraria, orçamento e contas, economato e património.

E-mail: gc@mail.ipc.pt

Procede à recolha, tratamento, organização e difusão da informação relativa à instituição; ocupa-se da coordenação da comunicação institucional do IPC, designadamente através da resposta a solicitações de informação provenientes da comunidade interna e externa do Instituto, da idealização e concepção de formas de divulgação institucional, da realização de assessoria de imprensa, da preparação e realização de visitas promocionais às escolas secundárias e profissionais da Região Centro, da organização da participação do IPC em exposições, feiras e eventos afins, e da participação na organização de cerimónias académicas e eventos científicos e culturais, cooperando, nesta matéria, com outros Gabinetes do Instituto; colabora ainda na actividade editorial do IPC e recolhe, organiza e sistematiza conteúdos documentais de interesse para a instituição.

E-mail: gci@mail.ipc.pt

Incrementa a identificação de fontes de financiamento para projectos institucionais e disponibiliza essa informação à Unidades Orgânicas e a outros potenciais interessados.

Elabora e apoio a elaboração de candidaturas a projectos de financiamento, quer concebidos pelos Serviços da Presidência quer propostos pelas Unidades Orgânicas.

Implementa e mantém uma base de dados com a caracterização exaustiva, em números, do IPC e do Ensino Superior.

E-mail: gep@mail.ipc.pt

Presta apoio técnico na área da informática aos Serviços da Presidência e unidades orgânicas do IPC e é responsável pela aquisição, gestão e manutenção do respectivo equipamento (hardware).

Compete, ainda, gerir a rede informática dos serviços, proceder à manutenção dos servidores de Internet e de correio electrónico dos Serviços da Presidência do IPC e coordenar a execução de projectos conjuntos que lhe forem cometidos, na área de informática.

E-mail: gic@mail.ipc.pt

Ocupa-se da área de recursos humanos do IPC, nomeadamente ao nível do recrutamento, progressão na carreira, faltas e licenças, transferências, aposentação e assistência social. Organiza e mantém actualizado o ficheiro de pessoal e os respectivos processos individuais, promove a inscrição na CGA e ADSE. Confere e controla os documentos apresentados pelos beneficiários da ADSE e as comparticipações que lhes são liquidadas. Mantém actualizado o registo da assiduidade, faltas, férias, licenças bem como de outras situações de pessoal.

Assegura a elaboração do mapa de férias, balanço social, mapa de prestações de serviço, lista de antiguidade, listas de acumulações, listas de pessoal docente e não docente bem como de outros instrumentos referentes à gestão de pessoal. Estuda e colabora em tudo o mais que se relacione com o pessoal, nomeadamente, a classificação de serviço, férias faltas e licenças. Efectua o lançamento de dados no SGP referentes ao pessoal a fim de possibilitar o processamento de vencimentos e outras remunerações e abonos. Prepara documentação orientadora ou regulamentadora de actuações em matérias relacionadas com a gestão de pessoal.

E-mail: grh@mail.ipc.pt

Promove o intercâmbio com instituições nacionais e estrangeiras. Apoia a implementação de programas comunitários de mobilidade, de programas de cooperação e outros em que o Instituto participe.

E-mail: gri@mail.ipc.pt

Elabora estudos e pareceres de natureza jurídica no âmbito da gestão do IPC e também das suas unidades orgânicas. Instrui inquéritos e processos disciplinares. Tem a seu cargo proceder à recolha e à distribuição da legislação de interesse para os serviços.

E-mail: gj@mail.ipc.pt

Exerce a sua actividade nos domínios da programação, desenvolvimento e acompanhamento dos processos de construção. Presta apoio na análise de propostas de aquisição de imóveis, equipamentos, mobiliário e serviços, sendo também sua incumbência a manutenção, conservação, operacionalidade e segurança das instalações do IPC. Colabora na gestão de programas de apoio ao desenvolvimento de infra-estruturas e elabora estudos nestes sectores.

E-mail: gt@mail.ipc.pt

Assegura o funcionamento do Sistema de Gestão da Qualidade, executando todos os procedimentos inerentes a este, e identificando os factores chave de melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados.

Elabora os documentos para o Manual da Qualidade e para o Sistema de Gestão da Qualidade, identificando oportunidades de sistematizar e simplificar tarefas e procedimentos. Realiza auditorias internas aos Procedimentos do Sistema da Qualidade, aos Procedimentos de Trabalho, e elabora os Balanços da Qualidade necessários à revisão do sistema.

Sensibiliza todos os colaboradores para a importância do Sistema de Gestão da Qualidade, como factor crítico de sucesso para os Serviços da Presidência.

E-mail: ggq@mail.ipc.pt